Stammdatenmanagement
nach dem Paretoprinzip
Was ist capareto?
capareto ist unsere Softwarelösung zur flexiblen Verwaltung Ihrer unternehmensweiten Stammdaten.
Mit geringem Ressourceneinsatz lässt sich capareto auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Der Fokus von capareto liegt dabei auf der freien Modellierung Ihrer Daten und konfigurativen Anpassung der Komponenten.
Die Plattform wächst mit Ihren Anforderungen und ermöglicht es, Lösungen schrittweise zu entwickeln und einzuführen. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse.
capareto bewährt sich seit 2018 im Einsatz in DAX-geführten Unternehmen – bis 2025 noch unter dem alten Markennamen CapMDM.
Zentrales Stammdatensystem
capareto ist eine Softwarelösung zur zentralen Erfassung, Aufbereitung und Transformation von Stammdaten.
capareto vernetzt heterogene Datenquellen herstellerneutral und stellt über eine REST API Stammdaten an zentraler Stelle bereit.
Schnelle Anwendungsentwicklung
Mit capareto im Backend können Anwendungen agil und effizient entwickelt werden.
Anwendungskonzepte, Datenmodelle und Systemverbindungen können schnell umgesetzt (Rapid Application Development) und getestet werden (Proof of Concept).
Universelle Datenmigration
capareto migriert Daten zeit- und ressourcenschonend über Systemgrenzen hinweg.
Während der Migration können die Daten zur Anpassung an die Datenstrukturen der Zielsysteme transformiert werden.
Was kann capareto?
Define
Mit getrennten Datenbereichen („Namespaces“) und der bedarfsgerechten Vergabe von Berechtigungen können Sie Ihre Stammdaten mit den verschiedensten Geschäftsanwendungen im Unternehmen gemeinsam nutzen und dabei die Richtlinien der unternehmensweiten Data Governance einhalten.
Edit
capareto bietet eine für große Datenmengen ausgelegte Webanwendung mit frei nach Ihren Anforderungen konfigurierbarer Benutzeroberfläche. Auch ohne Customization können mit generierten Standardformularen und -ansichten alle Daten umgehend bearbeitet werden. Ihre Clients sind ohne Anwendungsdeployment sofort startklar!
Provide
Stammdaten als Service: Mit capareto werden komplexe Stammdaten zur Unternehmensressource! Die Bereitstellung der Geschäftsobjekte über produktneutrale REST Services erlaubt eine zeitgemäße Servicearchitektur ohne Vendor Lock-In. Viele parallele Anfragen bringen capareto nicht ins Schwitzen, es kann die Zugriffe auf die für Ihr Unternehmen bereitgestellten Service-Endpunkte cachen.
Receive
Mit automatisierbaren Datenflüssen binden Sie heterogene Datenquellen herstellerunabhängig an. Dadurch können unternehmensweit Daten unterschiedlicher Herkunft an zentraler Stelle zusammengeführt und dargestellt werden.
Transform
capareto ist ein in Großunternehmen erprobtes und bewährtes Integrationswerkzeug. Es ist perfekt dafür geeignet, Ihre Stammdaten zu vernetzen, umzustrukturieren und in vielfältige Datenformate zu transformieren (z. B. per XSLT). Damit lassen sich auch schwierige Migrationsaufgaben effizient bewerkstelligen.
Produce
Durch zeitgesteuerte Jobs werden komplexe Transformationen und Programme ausgeführt. Damit können Daten erzeugt, bereinigt, archiviert oder gelöscht werden. Die asynchrone Versorgung von Drittsystemen erfolgt ebenfalls durch automatisierbare Datenflüsse.
Verify
Mit capareto können konfigurativ Regeln definiert werden, mit denen die Datenqualität auf Ihre Standards überprüft wird – sowohl beim Bezug von extern als auch im gesamten Lebenszyklus der Daten.
Store
Das dynamische Datenmodell und die Trennung der Datenstrukturen von den Nutzdaten ermöglicht die unmittelbare Abbildung geänderter fachlichen Anforderungen – ohne Deployments und Downtime. Die bewährte Open Source Datenbank PostgreSQL verwaltet Ihre Daten zuverlässig und ohne komplexe Infrastruktur.
Review
Exportierbare Ansichten und konfigurierbare Filter erlauben den Benutzern, Daten nach Werten und Kriterien zu filtern und in externen Werkzeugen zu prüfen (z. B. BI-Werkzeuge oder Tabellenkalkulationen). Die Daten können automatisiert zur weiteren Analyse und Reporting in ein Data Warehouse exportiert werden.
Das Pareto-Prinzip
Die smarte 80/20-Lösung für Ihr Datenmanagement
Das Pareto-Prinzip (80/20-Regel) besagt, dass in vielen Fällen 80 % der Ergebnisse mit nur 20 % des Gesamtaufwands erzielt werden.
Diese Faustregel liegt auch dem Produktdesign von capareto zugrunde.
Wesentliche Aufgaben und Probleme des Stammdatenmanagements werden konfigurativ gelöst. Ihre Anforderungen lassen sich mit capareto out-of-the-box umsetzen – ohne Vendor Lock-In oder kostspielige Individualentwicklung.
Wie funktioniert die Lösung mit capareto?
Wir begleiten Sie auf Ihrem individuellen Weg zum Stammdatenmanagement
1. Bedarfsanalyse
Wir bieten Ihnen eine kostenlose initiale Bedarfsanalyse an, bei der wir Ihre aktuelle Datenlandschaft evaluieren und Optimierungspotentiale identifizieren.
In einem weiteren Schritt bieten wir Ihnen einen Workshop an, in dem wir mit Ihren Schlüsselakteuren ein grundlegendes Verständnis Ihrer spezifischen Anforderungen erarbeiten. Die Entscheidung, ob eine SMB oder eine Enterprise Lizenz zum Einsatz kommt, richtet sich dann nach der Vielschichtigkeit Ihrer Daten.
2. Optional: Proof of Concept
Für die Abstimmung zwischen verschiedenen Interessensgruppen kann es sinnvoll sein, einen Proof-of-Concept für einen begrenzten Datenbereich durchzuführen. Dies ermöglicht Ihnen, das Anwendungskonzept iterativ zu entwickeln und gegebenenfalls die Zustimmung von Akteuren einzuholen. Damit können Sie den Wert unserer Stammdaten-Lösung mit minimalem Einsatz an Zeit und Kosten erproben und Erfahrungen für die vollständige Umsetzung sammeln.
3. Umsetzung
Wir erstellen mit Ihnen einen Projektfahrplan und sofern gewünscht eine technische Architektur für die schrittweise Einführung einer Stammdaten-Lösung in Ihrem Unternehmen. Mit unserer Expertise unterstützen wir Sie bei der Modellierung der Geschäftsobjekte.
Umgehend nach der Auslieferung als Docker Container kann capareto in Ihrer Systemlandschaft in Betrieb genommen werden. Nach der Definition der Geschäftsobjekte und dem Customizing der Weboberfläche können Sie mit der Pflege der Stammdaten beginnen. Das Customizing kann sowohl kundenseitig als auch durch Cappelino erfolgen.
4. Betrieb und Service
Auch im laufenden Betrieb der Anwendung unterstützen wir Sie mit passenden Support-Paketen:
Product Support: Sie erhalten Zugriff auf unser Kundenportal mit News, Downloads, Dokumentationen, FAQs und dem Zugang zu unserem Ticketsystem.
Customer Support: Wir beantworten Ihre individuellen Anfragen zu Betrieb und Customizing des Systems, sofern gewünscht auch per Remote-Zugriff.
Solution Support: Wir kümmern uns um den kompletten Betrieb Ihrer capareto-Lösung ab Oberkante Betriebssystem, On-Premise oder in der Cloud.
Beispiel gefällig?
Bei der „Cappuccino AG“ herrscht Chaos in den Produktdaten. Um Ordnung zu schaffen, werden in einem Workshop die Beziehungen der Stammdaten besprochen und visualisiert. Jetzt müssen nur noch die Geschäftsobjekte als Entitäten angelegt werden. Dann kann bereits die Fachabteilung die Daten erfassen und bearbeiten. Aus einer externen Quelle lassen sich Daten automatisch importieren. Im letzten Schritt werden die Daten online anderen Systemen über REST Services bereitgestellt.
Kaffee fertig!
Wie sieht capareto in der Praxis aus?
Unsere Erfolgsstories
Kaufteilplanung – Configuration over Code
In einem Großunternehmen mit industrieller Fertigung und hoher Zukaufquote werden Kaufteile kalkuliert, um Potentiale für Kosteneinsparungen zu ermitteln. Zu diesem Zweck wird eine große Anzahl von Stammdaten erfasst, zum Beispiel Materialien, Löhne, Währungen und Stücklisten.
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Besondere Anforderungen und Probleme:
- Es existieren viele unterschiedliche Stammdaten mit hohem Detaillierungsgrad und komplexer Struktur.
- Es gibt unterschiedliche Verfahren zur Anlage und Pflege der Daten.
- Eine Standard-Kalkulationssoftware kann die Anforderungen an die Stammdaten nicht vollständig umsetzen.
- Eine Individualentwicklung übersteigt den Kostenrahmen.
- Das System muss mit den Anforderungen wachsen können.
Vorteile durch die Lösung mit capareto:
- capareto als externes Stammdatensystem liefert passend aufbereitete Daten an die Kalkulationssoftware.
- Die Datenmodellierung erfolgt passend zu den Kundenanforderungen, Änderungen am Datenmodell sind jederzeit möglich.
- Daten können:
- manuell gepflegt werden,
- automatisch aus externen Datenquellen (z.B. Produktinformationssystem) importiert werden und
- automatisch, durch Parameter gesteuert, generiert werden (z. B. Preisstaffeln).
- Customizing erlaubt eine effiziente Anpassung der Anwendung an aktuelle Anforderungen.
- Kalkulationsdaten und Stammdaten werden in auswertbarer Form an Reporting-Tools ausgeliefert.
- Das Unternehmen erreicht eine höhere Kostentransparenz und ermittelt damit Kostensenkungs- und Margenpotenziale, was eine gezielte Steuerung des Gewinns ermöglicht.
- Das Customizing von capareto ist um ein Vielfaches günstiger als eine vergleichbare Individualentwicklung.
Talentplanung – Mehr Zeit fürs Wesentliche
Ein international tätiges Unternehmen in der IT-Branche führt eine Talentplanung für seine Mitarbeiter durch. Das Ziel ist, die richtigen Entwicklungsschritte und Schulungsmaßnahmen für besonders geeignete Personen festzulegen.
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Besondere Anforderungen und Probleme:
- Die Führungskraft benötigt aktuelle Informationen aus verschiedenen Quellen:
- Vertrags- und Gehaltsdaten aus dem nationalen ERP,
- Zielerreichung und Provisionszahlen aus dem Vertrieb,
- Skill-Level und Rollen der Mitarbeiter,
- Schulungs- und Weiterentwicklungsangebote sowie
- strategische Skill-Gap-Analysen aus der internationalen Skill-Datenbank.
- Die Daten werden manuell in einer Tabellenkalkulation zusammengetragen und aktualisiert.
- Die Bearbeitung erfordert einen hohen Zeitaufwand und ist fehleranfällig.
- Datenschutzrechtliche Erfordernisse benötigen rollenbasierte Zugriffsbeschränkungen auf Daten.
Vorteile durch die Lösung mit capareto:
- Es gibt einen zentralen Zugriff für alle Beteiligten statt verstreuter Dateien auf Dateisystemen.
- Informationen werden aus verschiedenen Systemen (ERP, Dateien…) automatisch extrahiert und aufbereitet.
- Jederzeit können aktuelle Berichte auf Anforderung hin erzeugt werden.
- Schulungsmaßnahmen können direkt den Führungskräften vorgeschlagen werden.
- Personenbezogene Daten können rollenspezifisch geschützt werden.
- Die enorme Zeitersparnis bei der Pflege der Daten bedeutet mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten in der Personalabteilung und im Management.
Fabrikplanung – Datenschätze nutzen
Ein großes Unternehmen mit weltweiter Fertigung hat ein Projektmanagement für die Planung der eigenen Produktions- und Lagerhallen. In dieser Webanwendung werden alle Daten aus der Projektsteuerung und aus CAD-Dateien verknüpft und verwaltet.
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Besondere Anforderungen und Probleme:
- CAD-Daten werden als Dateien im Rechenzentrum / auf lokalen Fileshares abgelegt und über VPN repliziert
- Die Daten sind daher:
- weitgehend unzugänglich und ungenutzt,
- oft redundant vorhanden und
- aufgrund der Zeitverschiebung im Replikationsprozess nicht aktuell.
- Die Nutzung der Daten durch andere Systeme setzt ein “Verständnis” des physischen Datenmodells voraus.
- Änderungen im Datenmodell erfordern aufwändige Datenmigration und Softwareanpassungen.
Vorteile durch die Lösung mit capareto:
- capareto als Service-Backend abstrahiert das Datenmodell und erschließt damit die Daten als Geschäftsobjekte für Drittsysteme.
- capareto macht als Service-Frontend eine bestehende Systemlandschaft “REST-fähig”.
- Das Unternehmen erreicht beträchtliche Kosteneinsparungen durch die neue Nutzung der Flächendaten im facility management.
- Deutliche Kosteneinsparungen (20-30 %) werden im Betrieb der Anwendung realisiert.
- Für den gesamten Systemverbund kann eine Cloudarchitektur umgesetzt werden.
Datenmigration – Vielseitigkeit zählt
Durch Verkauf eines Unternehmensteils müssen die Stammdaten einer Systemlandschaft zwei rechtlich unabhängigen Einheiten zugeordnet werden.
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Besondere Anforderungen und Probleme:
- Ein Datentransfer über System- und Datenbankgrenzen hinweg wird benötigt.
- Daten verschiedenster Herkunft (u. a. Metadaten, Strukturdaten, Binärdateien, Zugriffsberechtigungen) müssen exportiert, restrukturiert und aggregiert und in eine XML-Struktur überführt werden.
- Allein mit Zugriff auf die verschiedenen relationalen Datenbanken und vorhandenem Tooling lässt sich dies nicht realisieren.
Vorteile durch die Lösung mit capareto:
- Alle Daten werden in capareto importiert und zusammengeführt.
- Dabei werden die Daten restrukturiert und in ein allgemeingültiges Datenmodell überführt. Durch Vorab-Import und Delta-Replikation nach capareto wird die Beeinträchtigung der Anwender der Quellsysteme auf ein absolutes Minimum beschränkt.
- Ein XML-Export aus capareto wird in das neue Zielsystem importiert.
- Das Migrationsprojekt ist erfolgreich und wird für die Termintreue und den erfolgreichen Abschluss ausgezeichnet!
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